Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Hongkong und Macau sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 (Option auf Verlängerung)

ein Teammitglied im Rechts – und Konsularreferat (m/f/d)

Aufgabengebiet:

• Beratung, Annahme, Ausgabe und Bearbeitung von Anträgen in den Bereichen Visum- und Passrecht am Schalter und im Backoffice
• Vielseitige organisatorische Tätigkeiten im Backoffice, z. B. Telefonate, Korrespondenz mit Behörden und Antragstellern sowie Aktenführung und Ablage
• Beantwortung von Einzelanfragen an das Rechts-und Konsularreferat
• Sichtung und Vorbereitung eingehender Online-Anträge zur weiteren Bearbeitung
• Vertretungsweise: Unterstützung in der Telefonzentrale/Rezeption sowie in anderen Arbeitsbereichen des Generalkonsulats

Anforderungsprofil:

• Mindestens mittlerer Schulabschluss
• Muttersprachliche oder sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Von Vorteil: zusätzliche Kantonesisch- und Mandarin-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten im direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden – sowohl am Schalter als auch am Telefon
• Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche (insbesondere juristische und administrative Fragestellungen) einzuarbeiten
• Flexibilität und Bereitschaft in unterschiedlichen Bereichen des Rechts- und Konsularreferats mitzuarbeiten
• Engagiertes Mitwirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Computerkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Ausbildung oder Berufserfahrung idealerweise im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich

Das Auswärtige Amt setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein und ermutigt insbesondere qualifizierte Frauen, sich zu bewerben.

Die Vergütung erfolgt zu ortsüblichen Bedingungen. Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen werden am Arbeitsplatz vermittelt. Es können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die die arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen Hongkongs erfüllen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2025 ausschließlich per E-Mail mit folgenden Unterlagen als pdf-Datei an vw-s1@hong.diplo.de:

1. Bewerbungs-/Motivationsschreiben in deutscher Sprache
2. Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache mit Passfoto
3. Schulabschlusszeugnisse
4. Sprachzertifikate
5. Arbeitszeugnisse von bisherigen Tätigkeiten
6. Kopie des Reisepasses

Das Auswahlverfahren soll zeitnah im November 2025 stattfinden.

Verspätete oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Ausschließlich Bewerber/innen, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf unserer Webseite unter https://t1p.de/a317e.